Çözümler

Görev Yönetimi

 
Tanımladığınız projeler üzerinden ilgili kişilere görevler atayabilirsiniz ve ekip üyeleri kendilerine görev açabilirler. Görev adımlarını istediğiniz sayıda açabilir, bu adımların isimlerini ve renklerini dilediğiniz gibi kolayca tanımlayabilirsiniz.

Ekip üyeleri bir görev üzerinde çalışmaya başladıkları anda göreve “başla” diyerek çalışma süresini başlatıp, bittiğinde de süreyi durdurabilir. Böylece kimlerin hangi işe ne kadar zaman ayırdıklarını ölçümleyebilirsiniz. Ana göreve bağlı alt görevler gibi bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz. Kontrol listesinde oluşturduğunuz alt süreçler, ilgili kişilerin ToDo listesine otomatik olarak kaydedilecektir. Yine ana görevin altından görev ile ilgili yorumlar yazabilirsiniz. “Beklemede, tamamlandı, planlanıyor (vb.)” gibi daha önceden tanımladığınız adımlarda, görevin durumunda değişiklik yaşadığında değişim bilgisi görevin altındaki etkinliklerde bildirim olarak kaydedilerek ilgililere mail olarak iletilir. Tamamlanan görevleri arşive göndererek ana ekranınızda sadece üzerinde aktif olarak çalışılan kartları görüntüleyerek daha sade bir ekran ile çalışabilirsiniz. Açılan her görev kartı üzerine doküman ekleyebilirsiniz.

Görev Yönetimi
Proje Yönetimi

Proje Yönetimi

 
Yapılacak işlerin, atanan görevlerin, verilen tekliflerin belli bir projeye, ticari ya da idari bir işe bağlı olarak yapılabilmesi için UNICDO’da projelerinizi tanımlayabilirsiniz.

İdari ya da ticari projelerin ilgili kişilerini, proje açma esnasında önceden belirleyerek, söz konusu projeyi ve o proje ile ilgili yapılan toplantıların, açılan görevlerin ve yapılan duyuruların sadece ilgili ekip üyelerine ulaşmasını sağlamış olursunuz. Ayrıca kendi müşterilerinize de kullanıcı tanımlayıp proje ilgilisi olarak bu kullanıcıları seçtiğinizde, proje bazlı yetkilendirme ile dış paydaşlarınızı da ekibin bir parçası haline getirebilirsiniz.

Pazarlama Takip

 
Görüşmeler yaptığınız potansiyel müşterilerinizle satışa dönen, beklemede olan ya da kaybedilen tüm satış aktivitelerinizi Müşteri İlişkileri modülü ile takip edebilirsiniz.

“Potansiyel müşteri, ilk görüşme yapıldı, teklif verildi, kazanıldı, kaybedildi” gibi önceden tanımladığınız “Temas Adımları”na göre oluşan UNICDO Kanban Panolarına uygun kategoriye göre sürükle bırak özelliği ile sürdürdüğünüz satış görüşmesinin kategorisini hızlıca güncelleyebilir, tüm satış aktivitelerini tek bir ekrandan uzak ekiplerle bile çalışıyor olsanız kolayca yönetebilirsiniz.

Müşteri Yönetimi
Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi

 
Zaman yönetimi proje yönetiminin altı ana fonksiyonundan birisidir. Zaman yönetimi, proje görevleri ve faaliyetleri için harcanan zamanın ve kaydedilen ilerlemenin yönetimidir.

Zaman firmalarımız için fiziksel olmayan bir nevi gizli maliyet kalemi olduğundan en verimli kullanılması gereken sermayelerden birisidir. UNICDO zaman yönetimi ile, takip edilen iş sürçleri için açılan projelere bağlı olarak açılan kartlar ve ToDo listesindeki yapılacak işler üzerinden “Başla-Durdur” özelliği sayesinde harcadığımız zaman otomatik olarak “Zaman yönetimi” modülüne çalışılan süre kaydedilir. Ayrıca ekranda bulunan “Zaman Ekle” butonundan çizelgeye eklemeler yapılabilmektedir.

Toplantı Yönetimi

 
UNICDO’nun “Toplantı Yönetimi” modülü ile her türlü toplantının tutanaklarını kayıt altına alabilirsiniz. Alınan kararlar otomatik olarak sorunlu kişiler üzerinden “Görev Yönetimi” modülüne kart olarak eklenir ve ToDo listesinden de takibini yapabilirsiniz.

 

Toplantı Yönetimi
ToDo List

ToDo List

 
Açılan görev kartlarından ya da direk olarak ToDo’ya kaydedilen işleri bu modül üzerinden sıralı olarak görebilirsiniz. UNICDO’nun “Başla-Durdur” özelliği sayesinde bir işe başlama ve bitiş süresinden doğan zaman ise “Zaman Çizelgesi” modülüne otomatik olarak kaydedilir.

Duyurular

 
Ekip üyelerine ilgili oldukları projeler, idari süreçler ya da herhangi bir konuda çeşitli zaman aralıklarını içeren duyurular yapabilirsiniz. Bu duyuruları sadece bir projenin ilgilileri ya da belirli kişileri seçerek belirli ekip üyelerinin görmesini sağlayabilirsiniz.
Duyurular
Ajanda

Ajanda

 
İş hayatında detayla çoğaldıkça yönetim zorlaşmaktadır. UNICDO’nun modülü ile Randevu, toplantı, ziyaret, servis gibi kayıtlarınızı ilgili tüm kullanıcıların erişebileceği ortama kaydedebilirsiniz ve böylece verimli bir iş birliği ortamı yaratabilirsiniz.

Time Line

 
UNICDO’nun Time Line ekranı ile ekiplerin üzerinde çalıştıkları işlerin başlama ve bitiş sürelerini kümülatif olarak takvim üzerinde, kişi bazlı ve proje bazlı olarak görüntüleyebilirsiniz.
Time Line
Case

iWorkBetter ERP Entegrasyonu

 
UNICDO kullanıcıları aynı zamanda iWorkBtter ERP kullanıcısı ise, iWorkBetter ERP’deki proje numarasıyla aynı olan bir proje proje açtığında “Zaman Çizelgesi”ne girilen kayıtlar otomatik olarak iWorkBetter ERP’nin “Zaman Çizelgesi”ne de yansır.

Dökümantasyon

 
Görev yönetimi, toplantı yönetimi, müşteri ilişkileri modüllerinde takip ettiğiniz işlerle ilgili dokümanlarınızı ekleyebilir, internet erişimi sağlayabildiğiniz her yerden bu dokümanlara kolayca ulaşabilirsiniz.

Slack Entegrasyonu

 
Slack uygulaması entegrasyonu sayesinde açtığınız kartlarda bulunan “Takip Et” butonuna basarak “Slack” uygulamsı üzerinden size gelecek bildirimler iş işlemlerinizi yakın takibe alabilirsiniz.

Kullanıcılar

 
Ekip üyelerini ve eğer dış paydaşlarınızı/müşterilerinizi de ekibin bir parçası olarak UNICDO sistemine dahil etmek istiyorsanız, bu kişileri tanımlayacağınız aladır. Ekip üylerini UNICDO’ya tanımlarken bu kişilerin hangi rollerde olacağı da bu alanda belirlenir.

Görev Adımları

 
Atanan görevlerin anlık olarak durumunun ne olduğunu belirlemek amacı ile “devam ediyor, beklemede, tamamlandı, ertelendi” gibi tanımlamaları yapabileceğiniz alandır.

Temas Adımları

 
Satış aktivitelerinizi takip ettiğiniz “Müşteri İlişkileri” modülünde bir işin hangi aşamada olduğunu belirlemek amacı ile potansiyel, ertelendi, satışa döndü, kaybedildi” gibi tanımlamaları firmanıza uygun olarak yapabileceğiniz alandır.

Sektör Tanımları

 
Müşteri ilişkileri modülünde firmaları sektörlere göre kaydedebilmenizi sağlayan tanımlamaları yapabileceğiniz aladır. Bu sayede sektör bazlı raporlama yapabilirsiniz.

Raporlama

 
Mevcut görevlerin, üzerinde çalışılan işlere harcanan zamanın anlık durumlarını görüntüleyebileceğiniz grafiklerle, mazgallardaki kayıtlardan alabileceğiniz PDF, Excel, CSV ve Text dosyaları ile verilerinizin anlam kazanmış haline kolayca ulaşabilirsiniz.

Mobil Görünüm

 
Mobil cihazlarınızın browserlarından da kolayca giriş yapıp işlemlerinizi yapabileceğiniz gibi, mobil cihazlarınıza indirebileceğiniz UNICDO uygulaması ile acil işlemlerinizi yine çok pratik bir şekilde yapabilirsiniz.